Jak vybrat bezpečný AI nástroj: checklist pro firmy i úřady
Bezpečnost a GDPR8 min čtení2. října 2026
Miroslav Douda · Zakladatel Dotazio

Bezpečný AI nástroj poznáte podle toho, jak dodavatel odpoví na deset konkrétních otázek - kde fyzicky leží data, zda nabízí podepsatelnou zpracovatelskou smlouvu, jak data šifruje a kdo všechno k nim má přístup přes subdodavatele. Kdo odpovídá vyhýbavě nebo jen obecnými frázemi o bezpečnosti, obvykle šetří i jinde. V článku najdete přesné otázky, jak číst odpovědi a checklist, který si vytisknete a projdete s libovolným dodavatelem AI - klidně i s námi u Dotazia.
Zadání „vybrat bezpečný AI nástroj“ zní jednoduše, dokud nesedíte proti dodavateli, který má na webu napsáno „bezpečné“, „GDPR ready“ a „hosting v cloudu“. Žádné z těch slov samo o sobě nic nezaručuje. Bezpečnost se pozná podle konkrétních odpovědí na konkrétní otázky - a podle toho, jestli je dodavatel ochoten je napsat do smlouvy, ne jen říct po telefonu.
Tento checklist vychází z otázek, které by měl slyšet každý AI dodavatel - klidně i my u Dotazia. Funguje stejně pro obecní úřad, který vybírá chatbota na web, i pro firmu, co zvažuje AI nástroj pro zákaznickou podporu.
Bezpečný AI nástroj: kde běží jeho data?
První otázka je nejjednodušší a nejčastěji se na ni zapomíná: ve které zemi fyzicky stojí servery, kam nástroj ukládá vaše dokumenty a konverzace? „V cloudu“ není odpověď - cloud je jen slovo pro cizí server. Ptejte se přímo na region (EU, USA, jinde) a chtějte to potvrzené písemně, ne ústně od obchodníka.
Pro obce a veřejné instituce v ČR je hosting dat mimo Evropskou unii často problém sám o sobě, bez ohledu na to, jak kvalitní je zbytek nástroje. U citlivějších agend (osobní údaje občanů, zdravotní nebo sociální informace) se bez jasné odpovědi na tuto otázku dál neposouvejte.
Má dodavatel podepsatelnou zpracovatelskou smlouvu (DPA)?
Zpracovatelská smlouva (DPA, z anglického Data Processing Agreement) je dokument, který podle GDPR musí existovat vždy, když dodavatel zpracovává osobní údaje vaším jménem. Není to formalita navíc - je to základní podmínka, aby AI nástroj mohl legálně pracovat s daty vašich zákazníků nebo občanů.
Červená vlajka: dodavatel DPA nemá připravenou, nebo ji nabízí až po podpisu hlavní smlouvy „pokud budete trvat“. Seriózní dodavatel má vzorovou DPA veřejně dostupnou a je zvyklý ji upravovat podle vašich požadavků.
Chcete vidět, jak vypadá zpracovatelská smlouva, kterou můžete rovnou podepsat? Nahlédněte do naší DPA - je to stejný dokument, jaký doporučujeme chtít od každého AI dodavatele. Zobrazit DPA Dotazio
Jak nástroj šifruje data a kdo k nim má přístup?
Ptejte se odděleně na šifrování za provozu (data mezi vaším prohlížečem a serverem dodavatele) a šifrování v klidu (data uložená na disku). Obojí by mělo být samozřejmostí u každého nástroje z roku 2026 - pokud dodavatel neumí odpovědět rozdíl mezi těmito dvěma pojmy, je to varovný signál sám o sobě.
Druhá půlka otázky je důležitější než šifrování samotné: kdo konkrétně z týmu dodavatele má přístup k vašim datům, za jakých podmínek a jestli je přístup logovaný. Šifrování vás neochrání před zaměstnancem, který si otevře databázi bez záznamu.
Jak dlouho dodavatel data uchovává a kdy je smaže?
Retenční politika by měla být napsaná černé na bílém: jak dlouho zůstávají konverzace, dokumenty a zálohy po ukončení smlouvy. Bez jasné odpovědi riskujete, že vaše data leží na cizím serveru měsíce nebo roky poté, co jste přestali nástroj používat.
Chtějte i potvrzení, že smazání proběhne skutečně, včetně záloh - ne jen v produkční databázi, zatímco kopie zůstávají jinde. U menších dodavatelů se ptejte přímo, do kolika dnů od žádosti data smažou.
Kdo jsou subdodavatelé - a kam data doopravdy putují?
Málokterý AI nástroj staví úplně všechno sám. Typicky používá cizí jazykový model, cizí cloudové úložiště, možná i cizí platební bránu. Due diligence u AI dodavatele znamená zjistit celý tento řetězec, ne jen firmu, se kterou podepisujete smlouvu.
Ptejte se na seznam subdodavatelů (často se jmenuje „sub-processors list“) a na to, jestli mají vlastní DPA vůči hlavnímu dodavateli. Pokud dodavatel tvrdí, že žádné subdodavatele nemá, ověřte si to - u AI nástrojů je to spíš výjimka než pravidlo.
Co se stane při výpadku a jak funguje podpora?
Bezpečnost není jen o únicích dat, ale i o dostupnosti. Zeptejte se, jak dodavatel informuje o výpadcích, jaká je jeho garantovaná dostupnost a jak rychle reaguje podpora, když se něco pokazí ve všední den v devět ráno - ne v ideálním testovacím scénáři z prezentace.
U bezpečnostního incidentu (například podezření na únik dat) navíc GDPR ukládá lhůty na hlášení. Ověřte si, že dodavatel má proces, jak vás o takové situaci informuje, a do jaké doby.
| Otázka na dodavatele | Co hledat v odpovědi | Červená vlajka |
|---|---|---|
| Kde fyzicky leží data? | Konkrétní region, písemné potvrzení | Vyhýbavá odpověď „v cloudu“ |
| Existuje podepsatelná DPA? | Vzorová smlouva dostupná předem | DPA „doděláme po podpisu“ |
| Jak šifruje data za provozu? | Šifrovaný přenos mezi prohlížečem a serverem | Neumí popsat, jak přenos chrání |
| Jak šifruje data v klidu? | Šifrování uložených dat na disku | Nerozumí rozdílu oproti šifrování za provozu |
| Kdo má přístup k datům? | Omezený, logovaný přístup | Přístup „má kdokoli z týmu“ |
| Jak dlouho se data uchovávají? | Jasná retenční lhůta napsaná ve smlouvě | Žádná napsaná retenční politika |
| Smaže data i ze záloh na požádání? | Potvrzené smazání vč. záloh, do kolika dnů | Mlčí o zálohách nebo termínu smazání |
| Kdo jsou subdodavatelé? | Veřejný seznam sub-processorů | Tvrzení, že žádné nemá |
| Jaká je garantovaná dostupnost? | Číslo v procentech, SLA | Jen slovní příslib „skoro nikdy nepadá“ |
| Jak rychle hlásí bezpečnostní incident? | Popsaný proces a lhůta hlášení | Nemá definovaný postup při úniku dat |
„Když dodavatel na otázku o datech odpoví jednou větou z marketingu místo konkrétního čísla nebo dokumentu, ptejte se dál. Dobrý dodavatel vám odpověď rád doloží - špatný ji obchází.“
Jak číst odpovědi dodavatele: pozitivní signály a červené vlajky
Při výběru AI dodavatele nejde jen o to, co odpoví, ale i jak. Rychlá, konkrétní odpověď s odkazem na dokument je dobré znamení. Odpověď typu „to řešíme individuálně“ nebo přesměrování na obchodníka místo technického kontaktu bývá signál, že interní procesy chybí.
- Dobré znamení: dodavatel má veřejně dostupné právní dokumenty (DPA, podmínky) ještě před podpisem.
- Dobré znamení: umí přesně říct, ve kterém regionu leží data, a proč tam.
- Červená vlajka: odpovědi typu „to je standardní bezpečnostní praxe“ bez detailu.
- Červená vlajka: dodavatel nechce sdílet seznam subdodavatelů ani na vyžádání.
- Červená vlajka: cena je jediná věc, o které se s vámi baví ochotně a rychle.
Bezpečnostní checklist k vytištění
Vezměte si tabulku výše, vytiskněte ji a projděte bod po bodu na příští schůzce s dodavatelem. Pokud vám na víc než dvě otázky odpoví vyhýbavě, hledejte dál - u dat vaší firmy nebo obce se nevyplácí dávat přednost pohodlí před jistotou.
Časté dotazy
- Potřebuje bezpečný AI nástroj certifikaci ISO 27001?
- Certifikace ISO 27001 je silný signál, že dodavatel má zavedený systém řízení bezpečnosti informací, ale její absence automaticky neznamená nebezpečný nástroj - řada menších a mladších dodavatelů ji zatím nemá, přestože bezpečnost řeší poctivě. Důležitější je, jestli dodavatel umí konkrétně doložit odpovědi na otázky o datech, šifrování a smlouvách, ne jen certifikát na zdi.
- Je open source AI bezpečnější než komerční řešení?
- Ani jedno není automaticky bezpečnější. Open source model si můžete provozovat sami a mít plnou kontrolu nad daty, ale zodpovědnost za správné nastavení, aktualizace a šifrování leží na vás. Komerční řešení tuto práci přebírá dodavatel, ale vy jste závislí na tom, jak poctivě odpovídá na otázky o svém zázemí. Rozhoduje spíš to, kdo má provoz pod kontrolou a jak transparentní je vůči vám, ne licenční model sám o sobě.
- Jak si malá firma nebo obec může sama prověřit AI dodavatele bez IT oddělení?
- Stačí projít checklist deseti otázek z tohoto článku a trvat na písemných odpovědích, ne ústních příslibech. Nepotřebujete bezpečnostního experta - potřebujete dodavatele, který má odpovědi připravené v dokumentech (DPA, popis hostingu, seznam subdodavatelů) a je ochotný je poslat před podpisem smlouvy, ne až po něm.
- Co je zpracovatelská smlouva (DPA) a proč ji AI dodavatel musí nabídnout?
- DPA je smlouva podle GDPR, která upravuje, jak dodavatel zpracovává osobní údaje vaším jménem - co s daty smí dělat, jak dlouho je uchovává a jaké má povinnosti při úniku. Pokud AI nástroj pracuje s údaji vašich zákazníků nebo občanů, je tato smlouva ze zákona povinná, ne volitelný dodatek.
- Jak poznám, že dodavatel AI nástroje na bezpečnosti šetří?
- Typický vzorec je vyhýbavost u konkrétních otázek (kde leží data, kdo jsou subdodavatelé), chybějící písemné dokumenty a snaha přesměrovat rozhovor zpátky na cenu a funkce. Poctivý dodavatel se otázkám na bezpečnost nebrání - má je zodpovězené předem, protože stejné otázky mu klade většina zákazníků.